Организационное и техническое обеспечение деятельности руководителя. Проведение телефонных переговоров, прием посетителей. Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, электронной почте. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Контроль исполнения работниками организации приказов и распоряжений руководителя. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Печать служебных материалов по указанию руководителя или ввод текущей информации в банк данных. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. |